通政辦發(fā)〔2012〕210號  2012年12月25日

各縣（市）、區(qū)人民政府，市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會，市各委、辦、局，市各直屬單位：

　　經(jīng)市政府同意，現(xiàn)將市檔案局、市人力資源和社會保障局《關(guān)于加強職工檔案丟失損毀后補救處置工作的若干意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

　　關(guān)于加強職工檔案丟失損毀后補救處置工作的若干意見

　?。ㄊ袡n案局  市人力資源和社會保障局  2012年12月11日）

　　為加強企業(yè)職工檔案管理，切實保障企業(yè)職工的檔案合法權(quán)益，根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，現(xiàn)就加強職工檔案丟失損毀后補救處置工作提出如下意見：

　　一、因職工檔案丟失，造成下列材料缺損的，通過其他途徑可以提供佐證材料的，職工或其所在單位可以申請補救處置：

　?。ㄒ唬n案工資、工齡等材料；

　　（二）黨員、團員等身份材料；

　　（三）獎懲等相關(guān)材料；

　　（四）學(xué)歷、職稱及其他崗位技能材料；

　?。ㄎ澹┥鐣ｋU繳付等材料；

　　（六）招收聘用等勞動關(guān)系材料；

　?。ㄆ撸┲R青年上山下鄉(xiāng)材料；

　?。ò耍┢渌婕奥毠で猩砝娴臋n案材料。

　　二、人力資源和社會保障行政管理部門為職工檔案補救處置工作的受理部門，負責(zé)接受職工或其所在單位的補救處置申請，并對提供的佐證材料進行審查。

　　三、人力資源和社會保障行政管理部門應(yīng)制定和公布補救處置中佐證材料的要求、標準及補救處置的程序事項，并對申請補救處置的職工或其所在單位佐證材料的收集給予指導(dǎo)。

　　四、檔案行政管理部門對職工檔案丟失損毀后補救處置工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　五、職工所在單位或者對職工檔案丟失損毀負有責(zé)任的單位，應(yīng)主動承擔(dān)相關(guān)佐證材料的收集及申請補救處置等工作；職工無單位的，由職工本人收集相關(guān)佐證材料并申請補救處置等工作。

　　六、職工所在單位收集的佐證材料，由人力資源和社會保障行政管理部門在職工所在單位進行公示；職工無單位的，職工本人收集的佐證材料由人力資源和社會保障行政管理部門在職工本人居住地范圍內(nèi)進行公示。

　　七、職工或其所在單位提供相關(guān)佐證材料的，經(jīng)公示無異議后，人力資源和社會保障行政管理部門經(jīng)審查認可，可以作為職工享受相關(guān)待遇的證明材料。

　　八、職工或其所在單位提供的佐證材料經(jīng)人力資源和社會保障行政管理部門審查認可的，可以參照檔案管理規(guī)定有關(guān)要求進行管理。

　　九、職工申請檔案補救，相關(guān)責(zé)任單位和受理部門不得向當(dāng)事人收取或變相收取因補救工作而支出的費用。

　　十、職工或其所在單位在申請補救處置過程中弄虛作假的，一經(jīng)查實，由人力資源和社會保障部門取消相關(guān)待遇的認定，相關(guān)待遇主管部門取消相應(yīng)待遇，并由人力資源和社會保障部門依法追究單位負責(zé)人、有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

　　十一、檔案行政管理部門和人力資源和社會保障管理部門要切實加強對職工檔案丟失損毀后的補救處置工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)并解決補救處置工作的新問題，建立健全補救處置工作制度，完善職工檔案的監(jiān)督等制度。

　　十二、本意見由市檔案局、市人力資源和社會保障局負責(zé)解釋。