市各有關(guān)部門和單位:
市財政局?jǐn)M訂的《南通市市級大型活動經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
二○○七年十月十七日
南通市市級大型活動經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)
(市財政局 二○○七年十月)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范南通市市級大型活動財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效益,確保各項(xiàng)大型活動的順利進(jìn)行,根據(jù)省、市有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于南通市委、市政府舉(承)辦的各類大型活動經(jīng)費(fèi)的管理。
第三條 大型活動經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
?。ㄒ唬┦罩Ыy(tǒng)管,專戶核算。凡以大型活動名義取得的各項(xiàng)收入和發(fā)生的各項(xiàng)支出均納入大型活動專設(shè)的財務(wù)專用賬戶,實(shí)行統(tǒng)一扎口、收支兩條線管理。
?。ǘ﹪?yán)格預(yù)算,規(guī)范管理。參與大型活動的各職能部門必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,經(jīng)市政府或臨時組建的大型活動領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu))批準(zhǔn)的大型活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算,原則上不得超支。
?。ㄈ┝苛Χ?,勤儉節(jié)約。參與大型活動的各職能部門要充分利用和挖掘自身資源,從嚴(yán)、從緊編制支出預(yù)算,不得虛報;各項(xiàng)開支必須符合有關(guān)規(guī)定,貫徹“確保重點(diǎn),勤儉節(jié)約”的原則,提高資金使用效益。
第二章 財務(wù)管理
第四條 各類大型活動領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的財務(wù)機(jī)構(gòu),財務(wù)機(jī)構(gòu)人員以市財政局為主并抽調(diào)與大型活動相關(guān)的職能部門工作人員組成。
第五條 大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)為:
?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)編制大型活動經(jīng)費(fèi)總收支預(yù)算和財務(wù)總決算;
(二)建立健全各項(xiàng)財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)收支行為,提高資金使用效益;
?。ㄈ┴?fù)責(zé)大型活動各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審核、撥付及結(jié)算工作;
?。ㄋ模┡浜嫌嘘P(guān)部門做好大型活動必需的設(shè)備和器材的政府采購工作。
第六條 參與大型活動各職能部門的財務(wù)管理職責(zé)為:
?。ㄒ唬┞毮懿块T主要負(fù)責(zé)人是本部門財務(wù)管理的第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理制度,加強(qiáng)本部門財務(wù)管理,其經(jīng)費(fèi)實(shí)行一支筆審批。
(二)負(fù)責(zé)編制本部門承擔(dān)的各類大型活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財務(wù)決算,并按照市財政局或大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)組織本部門預(yù)算的執(zhí)行。
?。ㄈ┟鞔_專人負(fù)責(zé)審核經(jīng)費(fèi)開支和做好本部門資產(chǎn)管理及政府采購手續(xù)的辦理工作。
(四)負(fù)責(zé)對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行單獨(dú)核算、專戶管理。
(五)接受財政、審計、監(jiān)察等部門的財務(wù)監(jiān)督。
第三章 預(yù)算管理
第七條 各類大型活動的收支實(shí)行預(yù)算管理,預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
?。ㄒ唬┦杖腩A(yù)算由大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)或職能部門根據(jù)上級補(bǔ)助數(shù)、財政安排數(shù)、捐贈和贊助及其它收入數(shù)統(tǒng)一編制;
(二)支出預(yù)算由承擔(dān)大型活動的相關(guān)職能部門根據(jù)市委、市政府和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)確定的工作職責(zé)和要求,按照“從緊、必需”的原則編制,在大型活動舉(承)辦前兩個月報送市財政局或大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu);
?。ㄈ┦胸斦只虼笮突顒迂攧?wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)財力可能和實(shí)際需要,對承擔(dān)大型活動的相關(guān)職能部門編制的收支預(yù)算進(jìn)行審核綜合平衡,匯總編制大型活動總收支預(yù)算,在大型活動舉(承)辦前一個月報市政府或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審定。市財政局或大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)市政府或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的預(yù)算方案,下達(dá)相關(guān)職能部門收支預(yù)算控制數(shù)。
第八條 大型活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)市政府或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,一般不予變更。各職能部門在預(yù)算執(zhí)行中,必須以預(yù)算指標(biāo)為依據(jù),不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模。如有特殊原因需調(diào)整的,須提出調(diào)整報告,經(jīng)市財政局或大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)審核并報市政府或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,方可調(diào)整。
第四章 收支管理
第九條 大型活動收入管理的要求為:
?。ㄒ唬┐笮突顒右趪曳煞ㄒ?guī)允許的范圍內(nèi),合法組織各項(xiàng)收入;
?。ǘ└黜?xiàng)收入應(yīng)當(dāng)全部納入收入預(yù)算,由大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)或職能部門統(tǒng)一管理和使用,不得坐支、截留、挪用、隱匿賬外;
(三)各項(xiàng)收入的取得必須使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),并按照票據(jù)管理要求執(zhí)行;
?。ㄋ模┓惨源笮突顒用x取得的捐贈和贊助物資,要按照資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行管理。
第十條 大型活動經(jīng)費(fèi)支出分為日常公用經(jīng)費(fèi)支出和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。
?。ㄒ唬┤粘9媒?jīng)費(fèi)支出是指為大型活動舉辦而成立的保障機(jī)構(gòu)的經(jīng)常性公共性支出。日常公用經(jīng)費(fèi)支出由經(jīng)辦人填寫報銷憑據(jù)經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人審批后報銷。
(二)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出是指相關(guān)職能部門為完成大型活動專項(xiàng)任務(wù)安排的經(jīng)費(fèi)支出。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出由相關(guān)職能部門在市財政局或大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)下達(dá)的預(yù)算控制指標(biāo)內(nèi)按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定,辦理經(jīng)費(fèi)報支手續(xù),報銷票據(jù)要符合國家財務(wù)管理要求。
第十一條 大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)單設(shè)專戶,專項(xiàng)核算大型活動經(jīng)費(fèi);相關(guān)職能部門承擔(dān)的大型活動也要相應(yīng)開設(shè)專戶或單獨(dú)核算。
第十二條 大型活動的器材設(shè)備等物資購置,依據(jù)《政府采購法》等有關(guān)規(guī)定辦理。購置屬于政府采購目錄范圍內(nèi)的項(xiàng)目,由各職能部門提出采購申請,填寫《政府采購申請表》并經(jīng)各職能部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,報市財政局或大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)審核資金來源,辦理政府集中采購手續(xù);購置集中采購目錄以外的項(xiàng)目,由購置部門和大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)共同組織采購,需招標(biāo)采購的按招標(biāo)采購的規(guī)定辦理。
第五章 審計監(jiān)督
第十三條 大型活動結(jié)束后一個月內(nèi),大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)和使用大型活動專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的職能部門編制財務(wù)決算,經(jīng)市審計局審計后上報市政府或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
第十四條 參與大型活動的各職能部門要建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,并接受大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第十五條 大型活動各項(xiàng)財務(wù)收支、財產(chǎn)物資按規(guī)定接受紀(jì)檢監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督檢查。
第十六條 參與大型活動的職能部門工作人員如有違反財務(wù)管理等方面規(guī)定的,依照有關(guān)規(guī)定給予批評教育、組織處理或紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第六章 財產(chǎn)、會計資料和檔案管理
第十七條 大型活動結(jié)束后一個月內(nèi),對使用大型活動日常公用經(jīng)費(fèi)購置的資產(chǎn),由各職能部門負(fù)責(zé)清理、登記,并填列《資產(chǎn)移交表》,移交大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu);對使用大型活動專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購置的專項(xiàng)資產(chǎn),由各相關(guān)職能部門按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理,如屬固定資產(chǎn)的,要辦理固定資產(chǎn)登記入賬手續(xù)。
第十八條 大型活動結(jié)束后兩個月內(nèi),各職能部門將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)財務(wù)決算及相關(guān)財務(wù)會計資料移交大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu),大型活動財務(wù)機(jī)構(gòu)將各職能部門的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)財務(wù)決算和大型活動財務(wù)總決算等相關(guān)財務(wù)會計資料移交市檔案局。
第七章 附 則
第十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第二十條 本辦法由南通市財政局負(fù)責(zé)解釋。