通辦發(fā)〔2004〕26號(hào) 

各縣（市）區(qū)委、人民政府，市委各部委辦局，市各委辦局，市各人民團(tuán)體：
　　為貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》，規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)用語(yǔ)、用字，提高依法行政、文明行政水平，加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，現(xiàn)作出如下通知：

　　一、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)工作人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》，強(qiáng)化依法行政、文明行政的意識(shí)，把規(guī)范公務(wù)用語(yǔ)用字作為改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、依法文明行政的重要內(nèi)容和有效舉措來(lái)認(rèn)真對(duì)待。

　　二、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)要將普通話作為機(jī)關(guān)的工作用語(yǔ)、會(huì)議用語(yǔ)和交際用語(yǔ)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)工作人員，要立足提高自身文明素養(yǎng)和公眾形象，學(xué)好、用好普通話，并養(yǎng)成良好習(xí)慣。

　　三、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家教育部、國(guó)家語(yǔ)委發(fā)布的《第一批異形詞整理表》，掌握異形詞的正確使用方法，在日常工作中，做到不使用繁體字、異體字和國(guó)家明令禁止使用的二簡(jiǎn)字，并避免錯(cuò)別字，提高自己應(yīng)用規(guī)范文字的水平。

　　四、為迎接今年10月省對(duì)二、三類城市（即省轄市和縣級(jí)市）語(yǔ)言文字工作檢查評(píng)估，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)要積極配合當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)委，認(rèn)真做好語(yǔ)言文字規(guī)范化方面的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，對(duì)2002年以來(lái)在公務(wù)活動(dòng)中使用規(guī)范字的情況（包括：公文、印章、簡(jiǎn)報(bào)等用字）和公示性用字（包括標(biāo)志牌、名稱牌、指示牌、版報(bào)等）的情況，認(rèn)真組織一次檢查和整改。

　　五、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)規(guī)范公務(wù)用語(yǔ)用字工作的監(jiān)督管理。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)要在通過(guò)下發(fā)有關(guān)文件、規(guī)定，對(duì)公務(wù)用語(yǔ)用字作出明確要求的基礎(chǔ)上，選定基礎(chǔ)較好、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志擔(dān)任語(yǔ)言文字規(guī)范化工作監(jiān)督員，負(fù)責(zé)本單位日常公務(wù)用語(yǔ)用字情況的監(jiān)督和管理，不斷提高規(guī)范公務(wù)用語(yǔ)用字工作的水平，塑造機(jī)關(guān)良好的公眾形象。